Политика конфиденциальности
Если на вашем сайте расположена форма при помощи которой вы получаете персональные данные, то вы обязаны уведомить об этом пользователя и получить его согласие. Персональными данными является номер телефона, электронный адрес, почтовый адрес, имя, фамилия. В общем все те поля что могут потребоваться вам для связи с этим пользователем.
С учётом вашей системы и вовлеченности пользователя предлагаю выбрать среди решений ниже, чем сложнее ваш продукт, тем более сложная должна быть политика конфиденциальности, поскольку механизмы получения данных вашего сайта увеличиваются.