Дополнение для рассылки Mail merge
Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.
Установка
- Установите Thunderbird.
- В меню Инструменты выберите пункт Дополнения.
- В поисковой строке введите Mail Merge.
- В найденном выберите установку Mail Merge.
- Перезапустите Thunderbird.
Загружаем базу из CSV
- Первая строка таблицы должна содержать имена колонок.
- Имена колонок могут быть произвольными и состоять из кириллических символов.
- Имя CSV-файла и путь к нему может содержать латинские символы, пробелы, дефисы и подчеркивания, но не должно содержать кириллических символов.
- В качестве разделителя колонок в CSV-файле может выступать запятая, точка с запятой, двоеточие или табуляция.
Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.
Пример CSV файла
Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович
Пошаговая инструкция
- Создайте новое письмо (Файл ⇒ Создать ⇒ Сообщение).
- В графе Кому укажите: {{Почта}} или {{Имя}} {{Отчество}} <{{Почта}}>
- (В двойных фигурных скобках указывается имя столбца из которого будут браться данные. Чтобы указать в графе Кому имя человека, надо почту заключить в угловые скобки).
- Заполните графу Тема. В ней тоже допускается указывать имена столбцов. Например: «Поздравление {{Имя}} {{Отчество}} с днем рождения».
- Напишите письмо, используя имена столбцов. Например: «Здравствуйте, {{Имя}} {{Отчество}}. Поздравляем с днем рождения.»
- В меню Файл выберите пункт Mail Merge. Появится диалоговое окно.
- В графе Source выберите CSV.
- В графе Deliver Mode выберите Send Now.
- В графе Format выберите HTML.
- В графе File, с помощью кнопки Browse, выберите CSV-файл.
- Выберите кодировку в графе Character Set: UTF-8.
- Выберите разделитель столбцов в графе Field Delimeter.
- Нажмите OK и письмо будет разослано адресатам.
Подробности
В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.
В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).
Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.
В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.
Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.
Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.
Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.