Амедиатека списывает деньги с номера МТСЗапустил группу вконтактеНовые технологии дают толчок к будущемуЗа последние выходные почти полноценно перешёл на LinuxУмение ходить по грани

Дополнение для рассылки Mail merge

Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.

Установка

  1. Установите Thunderbird.
  2. В меню Инструменты выберите пункт Дополнения.
  3. В поисковой строке введите Mail Merge.
  4. В найденном выберите установку Mail Merge.
  5. Перезапустите Thunderbird.

Загружаем базу из CSV

Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.

Пример CSV файла

Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович

Пошаговая инструкция

  1. Создайте новое письмо (Файл ⇒ Создать ⇒ Сообщение).
  2. В графе Кому укажите: {{Почта}} или {{Имя}} {{Отчество}} <{{Почта}}>
  3. (В двойных фигурных скобках указывается имя столбца из которого будут браться данные. Чтобы указать в графе Кому имя человека, надо почту заключить в угловые скобки).
  4. Заполните графу Тема. В ней тоже допускается указывать имена столбцов. Например: «Поздравление {{Имя}} {{Отчество}} с днем рождения».
  5. Напишите письмо, используя имена столбцов. Например: «Здравствуйте, {{Имя}} {{Отчество}}. Поздравляем с днем рождения.»
  6. В меню Файл выберите пункт Mail Merge. Появится диалоговое окно.
  7. В графе Source выберите CSV.
  8. В графе Deliver Mode выберите Send Now.
  9. В графе Format выберите HTML.
  10. В графе File, с помощью кнопки Browse, выберите CSV-файл.
  11. Выберите кодировку в графе Character Set: UTF-8.
  12. Выберите разделитель столбцов в графе Field Delimeter.
  13. Нажмите OK и письмо будет разослано адресатам.

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.